الرفض غالبا نتيجة اختلاف في البيانات أو المستندات، وليس "مشكلة نظام". أسرع طريقة للمعالجة هي ربط سبب الرفض بالحقل أو المستند الذي تسبب فيه.
1) اختلاف المستندات
أكثر حالات الرفض تأتي من عدم تطابق الأسماء أو الكميات أو الأوصاف.
- اختلاف بين الفاتورة وقائمة التعبئة (الكميات، عدد الطرود، الأوزان)
- بيانات المستورد/المرسل إليه غير متطابقة في جميع المستندات
- بيانات بوليصة الشحن/الشحن الجوي لا تتوافق مع معلومات الشحنة المصرح بها
2) مشاكل HS Code ووصف المنتج
- رمز HS Code لا يتوافق مع وصف المنتج
- الوصف عام جدا (مثل "قطع غيار" دون تفاصيل)
- تجميع أصناف مختلفة تحت بند واحد وبرمز واحد
3) مرفقات ناقصة أو غير واضحة
- الملفات الممسوحة غير واضحة أو مقصوصة
- نقص صفحات مطلوبة ضمن المرفقات
- دمج مستندات متعددة بترتيب مربك
4) كيف تعيد التقديم بكفاءة
- حدد الاختلاف بدقة (ما الحقل؟ وما المستند المرجعي؟)
- صحح المصدر الأساسي أولا (الفاتورة/قائمة التعبئة)
- أعد التقديم بمرفقات واضحة وكاملة وبترتيب منطقي
تحتاج مساعدة؟ إذا رغبت بإجراءات أسرع وأكثر وضوحا، يمكننا مراجعة المستندات وتنسيق مسار التخليص من البداية حتى التسليم.